入出力データの管理方針の例｜科目A-1（応用情報技術者） 令和6年 秋期午前試験 問57
出典：令和6年秋期 午前 問57
分野：サービスマネジメント（中分類） ／ サービスの運用
入出力データの管理方針の例として，適切なものはどれか。
- ア：出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
- イ：出力帳票は授受管理表などを用いて確実に受渡しを行い，情報の重要度によっては業務部門の管理者に手渡しする。
- ウ：チェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
- エ：入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
TSUNAGARU-ADVICE
まず押さえたいこと
入出力データの管理では、データや帳票を正確かつ安全に受け渡し、必要に応じて授受の記録を残すことが重要です。とくに重要な情報は、受渡し先を明確にし、管理者へ直接渡すなどの方法で管理します。
迷ったときの判断軸
入力データの誤りを情報システム部門だけの判断で修正したり、利用されていない帳票を独断で停止したりすると、業務部門との整合が取れなくなるおそれがあります。また、入力原票や取引情報は、監査や照合に必要な保存期間を考慮して管理するため、取込み後すぐに廃棄するとは限りません。
科目Bにつなげるために
特にプロフェッショナルデジタルスキル（マネジメント）試験合格を目指す方は、入出力データ管理を正確性・完全性・機密性・証跡管理の観点で整理しましょう。誰が入力・修正・受渡しを行ったかを明確にすることは、内部統制やシステム監査にもつながります。
入出力データの管理では、データや帳票を適切な権限をもつ人に確実に受け渡し、紛失や漏えいを防ぐことが重要です。
出力帳票について授受管理表などで受渡しを記録し、重要な情報は管理者へ直接手渡しする方法は、機密性や管理責任を確保するための適切な管理方針です。
したがって、イが適切です。
❌他選択肢が誤りの理由ア：出力帳票の利用状況を定期的に点検し，利用されていないと判断したものは，情報システム部門の判断で出力を停止する。
⇒出力停止の判断を情報システム部門だけで行うのは適切ではありません。業務上の必要性を判断する業務部門と連携して決定する必要があります。
ウ：チェックによって発見された入力データの誤りは，情報システム部門の判断で迅速に修正する。
⇒入力データの修正は、正当な権限や手続に基づいて行う必要があります。情報システム部門が独自の判断で業務データを書き換えるのは適切ではありません。
エ：入力原票やEDI受信ファイルなどの取引情報は，機密性を確保するために，データをシステムに取り込んだ後に速やかに廃棄する。
⇒入力原票や取引情報は、監査や照合、障害時の確認などに必要となる場合があるため、所定の保存期間や管理ルールに従って保管します。取り込み後すぐに廃棄するのは適切ではありません。