プロジェクト会議の運用｜ITパスポート 令和8年 公開問題 問49
出典：令和8年 公開問題 問49
分野：プロジェクトマネジメント（大分類） ／ プロジェクトマネジメント（中分類）
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
- ア：会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
- イ：議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
- ウ：効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
- エ：様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
TSUNAGARU-ADVICE
まず押さえたいこと
プロジェクト会議は、限られた時間で確実に意思決定し、関係者全員に情報を共有するための重要なコミュニケーション手段です。議事録作成と共有は決定事項を明確にし、誤解や抜け漏れを防げます。
迷ったときの判断軸
会議の効率を重視する場合は、参加者や議題が明確であること、時間の制約が守られていることを確認しましょう。逆に無制限な時間設定や全員参加、議題の後付けは非効率になりやすいです。
次の学習につなげるために
会議運営の基本を理解した上で、さらにファシリテーション技術や議事録の効果的な書き方を学ぶと実務でのスキルアップにつながります。
プロジェクト会議は、関係者間で情報共有や意思決定を円滑に行うための重要な場です。議事録を作成して共有することにより、会議で決まった内容を正確に伝え、実行の漏れを防ぐ仕組みが確立されます。会議の終了時刻は予め設定しておくことで、議論が長引き目的が曖昧になるのを防げます。全ての会議に全てのステークホルダが参加すると、効率が落ちたり議論が散漫になることがあります。また、議題を会議の開始直後に募る方法は時間の無駄や焦点が定まらず、効率的な運営には不向きです。以上より、議事録の作成と適切な共有が最も重要なポイントです。したがって、アが適切です。
❌他選択肢が誤りの理由
イ：議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
⇒終了時刻を決めないと会議が長引きがちで効率が悪化します。時間管理は重要です。
ウ：効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
⇒参加者は必要な関係者に限定し、効率よく議論できる環境が望ましいです。
エ：様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
⇒議題は事前に決めておき、準備をしたうえで会議を効率的に進めるべきです。